Executive Assistant / Directiesecretaresse

Als Executive Assistent / Directiesecretaresse fungeer je als spil tussen interne en externe stakeholders in een internationale context en draag je bij aan een soepel verlopende bedrijfsvoering.

Wat ga je doen?

In deze sleutelrol ondersteun je de internationale directie op hoog niveau. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren, coördineren en optimaliseren van alle administratieve en communicatieve processen rondom het executive team. Je fungeert als spil tussen interne en externe stakeholders in een internationale context en draagt bij aan een soepel verlopende bedrijfsvoering. In deze functie rapporteer je aan de CEO Terberg Special Vehicles.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Complex agendabeheer en het coördineren van internationale (virtuele en fysieke) afspraken, vergaderingen en reizen;
• Organiseren van internationale board meetings, managementoverleggen en conferenties;
• Opstellen, redigeren en vertalen van vertrouwelijke correspondentie, memo’s, rapportages en presentaties (Nederlands/Engels);
• Aanspreekpunt en filter voor interne en externe communicatie namens de directie;
• Coördineren van internationale reizen, hotelboekingen en reiskostenbeheer;
• Beheren van contracten, vertrouwelijke documenten en (digitale) archieven;
• Ondersteuning bij projecten;
• Proactief signaleren van knelpunten, optimaliseren van processen en meedenken met directie en management.

Wie ben je en wat breng je mee?

Als persoon ben je tactvol en diplomatiek en heb je een goed gevoel voor verschillende culturen en situaties. Je werkt proactief en integer, en mensen kunnen erop vertrouwen dat je discreet met informatie omgaat. Organiseren gaat je van nature goed af en je hebt oog voor detail. Ook onder druk of bij veranderende plannen blijf je rustig en flexibel. Je werkt graag samen met anderen en komt professioneel en representatief over.

Verder neem je mee:

• Afgeronde opleiding op hbo-niveau (bijv. International Business Support, Executive Assistant, Office Management);
• Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse of executive assistant in een internationale werkomgeving;
• Ervaring met internationale communicatie, reisplanning en stakeholdermanagement;
• Uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels in woord en geschrift (C1-niveau of hoger);
• Ervaring met MS Office 365, Teams, SharePoint;
• Je spreekt Nederlands en Engels (vloeiend); kennis van een derde taal (bijv. Frans, Duits, Spaans) is een pré.

Interesse?

Druk op de knop ‘solliciteer’ en upload je cv en motivatie. Heb je vragen over de functie? Onze recruiter Diederik Stratenus staat voor je klaar, bel 06 51 49 12 05.

Over ons bedrijf

Stap in de wereld van innovatie en vakmanschap bij Terberg Benschop – een plek waar we elke dag bouwen aan de trekker van morgen. Dit is jouw kans om te werken vanuit passie, samen te bouwen met de slimste koppen in de branche, en een tastbare impact te maken op de toekomst van schoon en slim transport voor de volgende generatie.

Als trots familiebedrijf zit betrokkenheid diep in ons DNA. We zijn gedreven door wat we doen en dat merk je in alles: van de manier waarop we samenwerken tot hoe wesuccessen vieren. Mijlpalen? Die laten we niet zomaar voorbijgaan—die vieren we samen, groot of klein. Onze collega’s zijn meer dan alleen collega’s: we vormen een hechte club waar iedereen telt en waar je jezelf kunt zijn. De sfeer is informeel, no-nonsense en altijd gericht op verbinding. Want als je doet wat je graag doet, dan komt het beste vanzelf naar boven.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld en zal niet op worden ingegaan!!